• Главная
•  →

Часто задаваемые вопросы

Как в "ФИН-ПРОФИ" начисляются проценты по договорам займа?

В "ФИН-ПРОФИ" можно использовать три режима работы программы:
- проценты и пени начисляются при открытии документов движения денежных средств (кассовый метод в БУ). Это самый простой способ, когда никаких регламентных действий делать не надо. Создайте контрагента, договор, сведения о договоре и просто откройте ПКО, РКО, ППисх, ППвх, выберите операцию,  программа автоматически все рассчитает. Смотрите на взаиморасчеты, вводите сумму и проводите документ.
- используйте графики платежей. Управленческий учет основан на сравнении информации из графиков платежей и фактических движений денежных средств. Используйте кассовый метод в БУ. При открытии документов движения денежных средств программа покажет и начисленные значения и фактическое состояние взаиморасчетов по данной операции. Создайте контрагента, договор, сведения о договоре, график платежей.
- используйте графики платежей по договорам и регламентные документы начисления процентов ежемесячно в конце месяца (метод начислений в БУ). Создайте контрагента, договор, сведения о договоре, график платежей и регламентные документы начисления в БУ.

Выбирайте удобный для Вас режим работы.

Как формируются приходные кассовые ордера при оплате займов (тоже самое при безналичном поступлении на счет)?

Документы движения денежных средств можно формировать как обычно, через кассу или банк по одному, в порядке поступления требований.
Другой способ состоит в использовании документа "Справка-расчет", который автоматически формирует до четырех документов по договору (возврат займа, проценты, членские, штрафы) на основании взаиморасчетов по графикам платежей или фактически на заданную дату.

Фин-ПРОФИ предназначен для управленческого или бухгалтерского учета?

ПП Фин-ПРОФИ разработан на основе 1С:Бухгалтерия 8 фирмы 1С и предназначен для управленческого, бухгалтерского и налогового учета в кредитном кооперативе. Бухгалтерский учет использует регистр бухгалтерского учета, управленческий - регистры Фин-ПРОФИ, налоговый учет - регистр налогового учета.

Наш сотрудник кооператива является и членом кооператива, получает доход от процентов по займам и заплату. Учитывает ли Фин-ПРОФИ два вида дохода, как начисляется НДФЛ, учитываются ли вычеты?

Фин-ПРОФИ предлагает следующую последовательность действий. В конце каждого месяца необходимо ввести и заполнить документ 1С:Бухгалтерия 8: Ввод доходов и налогов НДФЛ и ЕСН. При нажатии кнопки Заполнить (есть только в Фин-ПРОФИ) автоматически будут заполнены строки документа физическими лицами, получившими доход в данном налоговом периоде (месяце). Проведите документ. Затем рассчитайте зарплату так как это предусмотрено в 1С:Бухгалтерия 8. При расчете НДФЛ будет учитываться совокупный доход и применяться вычеты.

Правда ли, что "восьмерка" тормозит работу системы?

На платформе 1С:Предприятие 8.1 работают десятки тысяч пользователей. Новые пользователи выбирают, как правило, "восьмерку". Для перехода пользователей 1С:Предприятие 7.7 на новую платформу фирма 1С предлагает хорошие условия и механизмы конвертации данных. Преимущества новой платформы описаны на сайте www.1c.ru. Наш опыт и опыт кооперативов, внедривших Фин-ПРОФИ, показывает, что пользователи "семерки" быстро привыкают к "восьмерке" и оценивают как "завышенные" их страхи перед сменой платформы и связанные с этим переобучение персонала и модернизацию компьютеров. 

Хорошо ли это, что в Фин-ПРОФИ все виды учета в одной программе?

Существует два основных способа построения систем, к которым относится и автоматизация кооператива. При первом способе организация рассматривается как единый организм, где все взаимосвязано и сразу закладываются интегрированные решения. Этот подход выбран для реализации Фин-ПРОФИ. Второй способ преполагает автоматизацию отдельных бизнес-процессов и разработку механизмов их интеграции. Например, сначала автоматизируются кассовые операции, потом выгружаются проводки в бухгалтерский учет, потом в налоговый и т.д. В системе появляется не актуальная, противоречивая и дублирующаяся информация. В реальной жизни в одной организации существуют оба подхода и стремление реализовать первый все в большей степени.

Обязательна ли подписка на информационно-технологическое сопровождение(ИТС) фирмы 1С для получения обновлений Фин-ПРОФИ?

Да, обязательна. Для получения обновлений Фин-ПРОФИ вместе с обновлениями 1С:Бухгалтерия 8, кооператив должен иметь действующую подписку на ИТС фирмы 1С (DVD,информационно-технологическое сопровождение). Возможны два вида подписки. ИТС ПРОФ и ИТС ТЕХНО. Цены приведены здесь. http://1c.ru/news/info.jsp?id=9734#Lceni. Основная разница в том, что ИТС ПРОФ содержит много полезной информации для бухгалтера(база законодательста РФ, бухгалтерская периодика, вопросы и ответы, вопрос аудитору и др.) и пользователя, а ИТС ТЕХНО содержит информацию для IT-персонала. Мы рекомендуем своим подписчикам ИТС ПРОФ по многим причинам, одна из которых - это сокращение издержек. Как правило, дешевле подписываться на ИТС ПРОФ, чем ИТС ТЕХНО и базу законодательства у другого издателя. Правила подписки на ИТС определяются фирмой 1С. Более подробно смотрите: http://1c.ru/news/info.jsp?id=10275.

Как узнать, сколько процентов начислено пайщику?

Пайщик может иметь несколько договоров займов. Для получения информации есть несколько способов. Можно сформировать отчет, где в разрезе договоров представлена информация о плановых(из графиков платежей), фактических платежах (из документов движения денежных средств-ДДС) и их отклонениях.См. http://www.lubarsky.ru/about/foto/4/. Рис. 1.

Сумму процентов, которая является окончательной для расчетов на любую дату можно получить, если открыть ДДС с видом операции "проценты", установить в нем требуемую дату и нажать кнопку "Расчет". См. http://www.lubarsky.ru/about/foto/4/. Рис. 8.

Сумму процентов по договору займа и соглашению об уплате членких взносов можно получить, также создав документ "Справка-расчет" на требуемую дату. Документ имеет печатную форму. Мы рекомендуем этот способ.

Можно ли изменить процентную ставку в течение договора?

Если это предусморено условиями договора, то чтобы изменить ставку, необходимо в регистре сведений о данном договоре скопировать предыдущую  строку, установить дату внесения сведений и ввести новое значение процентной ставки. Расчет процентов будет использовать эту ставку с даты внесения этих сведений.

Можно ли изменить процентную ставку по договору "задним числом"?

Если в условиях договора предусмотрено, что при определенных условиях, например, досрочное расторжение договора привлеченного займа, меняется процентная ставка с даты начала договора, необходимо сделать следующее: если не было ДДС по займу, кроме тех, которые отразили внесение суммы займа, предусмотренной договором, то достаточно перезаполнить график платежей с учетом новой ставки. Если такие движения(ДДС) были, то необходимо, также, перепровести эти документы. При возврате пайщиком излишне начисленных сумм процентов будут сделаны корректирующие проводки в бухгалтерском и налоговом учете.

Как рассчитать график платежей потенциальному заемщику?

Заведите контрагента "Консультация", создайте ему два договора: один с заемщиком, другой с вкладчиком. Создайте для этих договоров сведения. Теперь стройте им графики, печатайте. Поскольку денег нет на этом договоре, он нигде не участвует. Графики платежей можете сохранять, но не проводите.

Как делается пополнение по вкладу, отражается ли оно автоматически в графике платежей?

В график платежей всегда автоматически вносятся движения по основной сумме займа при проведении ДДС (документ движения денежных средств). Проценты в графике автоматически пересчитываются, если в сведениях о договоре указано, что расчет процентов на остаток займа и на вкладке ввод остатков и прочее в сведениях стоит птичка: автоматически пересчитывать график. Когда денежный документ меняет сумму вклада, происходит в этом случае и пересчет процентов.

Где можно увидеть переплату заемщика по вкладу и процентам?

Если учетная политика начисления процентов «по оплате» и  если заемщик переплатил проценты, переплата видна в отчете «Заемщики» на текущую дату: план, факт и отклонение. Если учетная политика «по начислению»: регламентным документом, то переплата видна также и в БУ на счете процентов.

Что вносится в дату конвертирования в сведениях о договоре во вкладке «Ввод остатков и прочее»?

Поставьте здесь для переходящих договоров из старой системы дату, когда начинает работать новая программа. Обычно это конец последнего месяца работы в старой программе. В сведениях о переходящем договоре укажите в поле период дату, которая равна дате начала расчетов процентов в Фин-ПРОФИ, чтобы сведения о договоре(ставка и др) использовались для расчета процентов в переходящем договоре.

Как рассчитать заключительный платеж? Есть ли кнопка «Заключительный платеж»?

Когда пайщик закрывает заем, сначала сделайте ДДС окончательных расчетов по процентам, затем ДДС по членским взносам. Штрафы, если они есть. Последним сделайте  ДДС закрытия суммы основного долга. Программа видит, что сумма основного долга становится равной нулю, автоматически окончательно отредактирует график и создаст вторую строчку в сведениях об этом договоре, где поставит дату фактического окончания договора вид взаиморасчетов: надлежаще исполненный договор. Лучше всего это делать Справкой-расчетом, она автоматически генерирует документы в нужной последовательности.

Почему в графике платежей по контрагенту при первоначальном заполнении графика не отражаются все операции, например, выдача займа?

Выдача займа автоматически появится в графике, когда проводится ДДС расхода денежных средств. С этого момента начнется и расчет процентов.

Каким способом проходит оформление вкладчиков?

Нет разницы в оформлении вкладчиков и заемщиков. Вводится контрагент, договор (вид договора с вкладчиком), заполняются сведения о договоре, где скрыты две вкладки: поручители и залоги, которые видны для договоров займа.

Почему при выбранном контрагенте и договоре в документе «Справка-расчет» ничего не рассчитывается, хотя сведения о договоре и график платежей заполнен?

Справка расчет заполняется, когда правильно введены сведения о договоре, график платежей и есть движение денежных средств займа.

Какие группы контрагента нужно создавать в справочнике «Контрагенты»?

Если вам необходимо, в справочнике «Контрагенты» могут быть созданы три группы: «Заемщики», «Поручители», «Залогодатели». В этом справочнике залогодатель и поручитель может быть и членом кооператива, а может и не быть, т.е. не иметь четко выраженной группы, поэтому ваше дело, как вы их разделите, лишь бы поиск потом не был затруднен. В справочнике Номенклатура создайте папку залоги, так будет удобно.

Нужно ли заполнять «Контактные лица» в справочнике «Контрагенты»?

Как хотите. Обычно создают, чтобы легче было найти пайщика.

Какими признаками обладает в справочнике «Договоры» закрытые договоры заемщика?

Программа автоматически при полном погашении займа в сведениях о договоре создает новую строчку с видом взаиморасчетов: надлежаще исполненный договор.

Как оформляются вступительные взносы: создается ли отдельный договор-основание на вступительные взносы?

При приеме в документе регистрируются только движения с паями. Вступительный взнос делайте отдельным документом ПКО или ППВх (вид операции: членские взносы), договор выбирайте, который создали в документе Прием в члены кооператива: вид договора - с членом кооператива прочее, вид взаиморасчетов - уставные платежи

Как сделать, чтобы в графике были аннуитентные платежи?

Расчет аннуитентных платежей не предусмотрен. Можно использовать фиксированные платеже - транши. Транш можно выбрать как для возврата суммы займа, так и для процентов. А также и для членских взносов.

Где указывается процентная ставка в договоре займа и соглашении об уплате членских взносов?

Проценты и членские взносы учитываются на двух различных договорах контрагента. Один договор имеет вид договора с заемщиком(вид взаиморасчетов: действующий краткосрочный договор), другой -  с членом кооператива прочее(вид взаиморасчетов: соглашение об уплате членских взносов). Заполните сведения об этих договорах, укажите способ расчета процентов в первом и втором случае. В сведениях о втором договоре укажите договор основание, выбрав первый договор.
Когда заполнены сведения о двух договорах и в договоре членских взносов указан договор основание, в графике платежей будут заполнены все колонки: проценты, заем, членские взносы. В этом случае достаточно график платежей записать только в сведения об основном договоре, т.е. график у них общий.

В какой справочник добавлять поручителей и залогодателей?

В справочник «Контрагенты».

Как пополнить сумму вклада?

Откройте ПКО, выберете операцию «Займы» (приход касса), введите контрагента и договор.